會議對于任何一個企業(yè)和機構來說，都是非常重要的工作環(huán)節(jié)。同時，會議又是非常占用時間、精力和人力的事情，如何讓會議高效，避免低效會議、無用會議、拖拉會議已經成了亟待解決的問題。近些年，電話會議作為一種新型的會議方式，讓會議的組織和召開變得越來越高效，這種模式也逐漸被大家所接受，但通過電話會議能讓會議的過程也變得高效嗎？答案是肯定的，下面我們以微軟LYNC會議系統(tǒng)為例，來看下會議電話是如何讓會議過程也變得高效的。
一、會議資料共享
不用再浪費很多的紙張去復印會議資料，也不用擔心有人沒有拿到會議資料，組織方只需要通過平臺將會議資料共享出去，所有參會者都能看到并保持同步，而且可以進行實時的重點標注。
二、會議發(fā)言井然有序
通過微軟LYNC會議系統(tǒng)，會議的組織方可以控制各個參會方的發(fā)言權，該哪個參會者說話，就給哪個參會者發(fā)言權，避免了實地會議中你一言我一語的混亂局面。
三、會議紀要完整及時
許多時候會議紀要都是由專門的人來記錄，但是手動記錄難免會出現差錯或者誤差。可以對會議及通話進行錄音，可以存檔，方便日后的學習及查閱。
四、智能路由
可以為用戶提供來電顯示功能。有這種功能個之后，來電的歸屬地等信息就可以顯示出來；還有異地號碼自動加撥“0”。方便用戶的使用，保留用戶的撥號習慣；
五、統(tǒng)計計費軟件：
可以經企業(yè)的通話做一個統(tǒng)計，方便企業(yè)規(guī)劃等等
由上我們不難看出，微軟LYNC會議系統(tǒng)不僅能讓會議召開和組織變得高效，而且能讓整個會議的過程也變得高效。也正因為越來越多的用戶感受到遠程會議的高效，所以應用電話會議、視頻會議的企業(yè)、機構也越來越多。在不久的將來，遠程電話會議、視頻會議將成為最高效最主流的會議模式。
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