面對龐大的政府赤字與債務，美國政府近年來開始捂緊“錢袋子”，加大反對公共開支浪費的力度，取得了一定效果。

奧巴馬瞄準的最大浪費源是會議。2011年9月，白宮行政管理和預算局要求聯邦政府各機構全面審查各自在旅行和會議方面的支出情況。當年秋，司法部的一份內部審計報告披露，2008年和2009年，該部共計主辦或參與了1832次會議，花費1.21億美元。這些會議有相當部分在高檔酒店舉行，意味著還須額外支付占會議用餐費高達20%的服務費。

奧巴馬當年11月簽署一項旨在減少聯邦政府浪費現象，要求各部制定減支計劃，使2013財年聯邦政府在上述領域的總開支比2010財年減少20%。為此，政府各部門增加了電話或視頻會議次數，減少在出差和會議方面的開支;鼓勵電子辦公，減少紙張使用;限制政府車輛采購及使用方面的支出等。減少用于購買服裝、勛章等的政府開支。這些新規實行后，截至2012年5月僅旅行開支費用就減少4700萬美元。

不僅奧巴馬政府增加電話或視頻會議次數，減少在出差和會議方面的開支。我國政府也高度重視視頻會議的推廣使用，3月20日通過的《國務院工作規則》規定：全國性的會議盡可能采用視頻會議形式召開，并嚴格控制差旅、會議經費等一般性支出，切實降低行政成本，建設節約型機關。

視頻會議是通過網絡通信技術使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網絡傳輸，實現音視頻通信、數據交互、遠程共享和協助等多方式的交流，有效實現遠程會議、業務培訓、協同辦公等工作，幫助企業節約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助于改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。視頻會議作為當前最先進、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發起會議，實現海量數據快速傳遞和交互，令政府部門無需公務出行隨時進行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數、公務接待費用降至最低，從根本上減少會議費用。